Carta Barisan Pengurusan KPTM Bangi 2011-2012

Carta SPK KPTM Bangi 2011

WAKIL KUALITI - Who's who ?

Alhamdulillah, pada 19/10 satu taklimat ringkas tentang bidangtugas & tanggung-jawab sebagai Wakil Kualiti telah diberikan oleh Wakil Pengurusan & Ketua Audit Dalam kepada 23 pegawai kolej yang terpilih.

Secara mudah, Wakil Kualiti adalah "CHAMPION" yang mewakili jabatan masing-masing. Mereka akan membantu Ketua Audit untuk memastikan kerja2 pengauditan dibuat 100% di setiap jabatan masing-masing dalam jangka masa satu tahun.

Senarai Wakil Kualiti yang telah dilantik adalah seperti berikut :

1. Rozila Baharuddin - Perpustakaan

2. Annis Abd Jalil - UPA

3. Nor Khazami Nordin - UKR

4. Amran Hassim - Unit Ptd & Logistik

5. Rokiah Nayan - Unit HEP

6. Muhammad Azreen Mohd Don - Unit PSM

7. Hjh Noorliana Alias - Bhg Kewangan

8. Amran Yahya - Pengurusan

9. Nurizwa Baizura Izuddin - Jabatan Perakaunan

10. AAida Salina jailani - Jab Perakaunan

11. Zulrina Efriza Zardi - Jab Pgrsn Perniagaan

12. Rohaiza Hamzah - Jab Pgrsn Perniagaan

13. Syatila Rosli - Jab Pgrsn Perniagaan

14. Mohamed Ismail Abd Kader - Jab Bahasa

15. Siti Nur Sabrina Md Yunus - Jab Bahasa

16. Maisurah Ahmat - Jab Bahasa

17. Najihah Nazarudin - Jab Bahasa

18. Nor Hasikin Zakaria - Jab Pgjian Umum

19. Elmi Baharudin - Jab Pgjian Umum

20. Mohd Fazli Ibrahim - Jab Pgjian Umum

21. Suhaida Ishak - Jab Pgjian Umum

22. Nor Hayati Jaapar - Jab Matematik & SK

23. Roziah Che Embi - Jab Matematik & SK

Semoga Wakil2 Kualiti yang dilantik ini akan menjalankan tugasan & tanggungjawab masing2 dengan baik & sempurna demi untuk kita sama2 mencapai Pensijilan ISO 9001:2008. InsyaAllah.

AKTIVITI AUDIT SEPANJANG TAHUN

Ramai yang bertanya apa tugasan / tanggungjawab long-term Unit Audit ? Perlu diingatkan bahawa KUALITI adalah suatu proses perjalanan & bukannya suatu destinasi, maka kerja2 ke arah mencapai kualiti adalah BERTERUSAN & mesti ada ISTIQOMAH.

Berikut adalah beberapa aktiviti audit yang perlu dilaksanakan oleh organisasi, khususnya Unit Audit & Unit Kualiti :

1) Menjalankan audit untuk setiap bahagian berkaitan. Contohnya satu aktiviti setiap bulan. Semua aktiviti jabatan perlu diaudit dalam jangkamasa 12 bulan (sebelum Surveillance Audit)

2) Hasil audit perlu diberi kepada Ketua Audit bersama-sama dengan BUKTI audit serta dinyatakan bilangan sample yang di ambil. Pada penghujung setiap tahun, seluruh population sepatutnya telah diaudit.

3) Hasil audit perlu disimpan dalam bentuk DATA supaya mudah dijalankan ANALISA DATA pada audit dalaman seterusnya (pada hujung tahun).

4) Hasil audit akan menunjukkan keberkesanan SPK serta memberi gambaran mengenai prosedur mana yang sukar dipatuhi dan memerlukan ia dibuat semula / diperbetulkan.

5) Hasil audit perlu DIANALISA bagi tujuan pembaikan berterusan.

SENARAI JK ISO 9001:2008 KPTM BANGI

1. Hj. Ghozali B. Lamijan (Pengarah) - Pengerusi
2. Nurul Izzati Bt. Md Alib (Pen Eks HEP) - Setiausaha
3. Hj. Safian B. Saidi (Timb Pgh Akademik) - Wakil Pengurusan
4. Nordin B. Ahmad (Timb Pgh Perkhidmatan) - Timb. Wakil Pengurusan
5. Nor Zuhrah Bt. Hj Mustafa (Pensyarah Kanan Pgrsn Perniagaan) - Pegawai Dokumen
6. Nurisyal Bt Muhamad (Pensyarah Kanan Perakaunan) - Ketua Juruaudit Dalam
7. Hjh. Zuraidah Bt. Muhidin (KJ / Pensyarah Kanan Pengajian Umum) - Ketua Unit Kualiti

AHLI:
8. Rosidah Bt. Suhod (Pensyarah Kanan Pengajian Umum)
9. Anita Akmal Bt. Kamal Mokhtar (Eksekutif Unit Kemasukan & Rekod)
10. Nurull Hasnida Bt. Manseri (Eksekutif Unit Kemasukan & Rekod)
11. Annis B. Ab Jalil (Eksekutif Unit Perkhidmatan Akademik)
12. Rosima Bt. Musa (Eksekutif Unit Perkhidmatan Akademik)
13. Nur Zuria Haryani Bt. Zakaria (KP / Pensyarah Kanan Sains Komputer)
14. Aida Haryani Bt. Hj. Yussof (KP / Pensyarah Kanan Perakaunan)
15. Marina Murni Bt. Arifin (KP / Pensyarah Kanan Sains Komputer)
16. Jamilah Bt. Ishak (KJ / Pensyarah Kanan Matematik)
17. Norazian Bt. Md Shariff (KJ / Pensyarah Kanan Bahasa Inggeris)
18. Fairuz Bt. Ahmad (KJ / Pensyarah Kanan Perakaunan)
19. Suhaily Binti Mohd Ramly (KJ / Pensyarah Kanan Pengurusan Perniagaan)
20. Norazizan Bt. Omar (Eksekutif Perpustakaan)
21. Azilawati Bt. Wan Ahmad (Akauntan)
22. Amran B. Hassim (Eksekutif Pentadbiran & Logisik)
23. Syafful Anuar B. Abdul (Eksekutif HEP)
24. Mohd Mazdhan B. Hj. Mohd Amin (Eksekutif Sistem Maklumat)
25. Hamidi B. Harun (Pensyarah Pengurusan Perniagaan)
26. Mohd Azmi B. Mohd Nor (Eksekutif HEP-Kediaman)
27. Anisa Bt. Mohamad Yunos (Kaunselor)

LISTING OF KPTM BANGI ISO INTERNAL AUDITORS

The following is a list of our dedicated ISO Internal Auditors, comprising of academicians (lecturers) and executives :

1. Pn Nurisyal Muhamad (Head)
2. Pn Dzubaidah Zainal Abidin
3. Pn Roslina Membar
4. En Rose Effendi Mohamed Hussain
5. En Mohamed Ismail Abd Kader
6. Pn Nur Zuria Haryani
7. Pn Fauziah Maskon
8. Pn Haslina Hassan
9. Pn Norhayati Hashim
10. Pn Noraini Hashim
11. En Ahmad Faisal Mohamad
12. En Wan Yahya Wan Ibrahim
13. Pn Noor Azha Nordin
14. Pn Nurosielawati Mazlan
15. Cik Sarina Alias
16. Pn Nurnadiah Mohd Yusop
17. Cik Azilawati Wan Ahmad
18. En Syafful Anuar Abdul
19. Pn Anita Akmal Kamal Mokhtar
20. Cik Nurull Hasnida
21. Pn Norliana Alias
22. Pn Norazizan Omar
23. En Mazdhan Hj Mohd Amin
24. Pn Nur Zuhrah Mustafa
25. En Amran Hassim
26. Pn Anisa Mohamad Yunos
27. Pn Marina Murni
28. Pn Suzana Aziz
29. Pn Lisza Mohamed Ismail
30. Pn Rasidawati Shamsuddin
31. Pn Fatimah Wahab

32. En Mohd Azmi Mohd Noor

This listing is as of 05/10/10

TUGAS & TANGGUNGJAWAB

Rektor/Pengarah

a. Pengerusi Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu SPK

b. Mengesahkan dan mengawal dokumen SPK

c. Memastikan perancangan, penyelarasan dan pemantauan pelaksanaan SPK

d. Menilai keberkesanaan pelaksanaan SPK dan pencapaian objektif kualiti

WP (TRA/TPP/TPA)

a. Membentang laporan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu SPK

b. Mengubal, menyemak & mengawal dokumen SPK

c. Merancang, menyelaras & memantau pelaksanaan SPK

d. Menilai keberkesanan pelaksanaan SPK dan pencapaian objektif Kualiti

e. Pengerusi Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan SPK/ISO

Urusetia SPK (BPKJK- KL/PEGAWAI KUALITI-CAWANGAN)

a. Membantu WP bagi menyedia, menyenggara, mengedar dan kawalan Dokumen SPK

b. Membantu WP dalam merancang, menyelaras dan memantau pelaksanaan SPK

c. Urusetia mesyuarat Jawatankuasa Pemandu SPK

d. Urusetia mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan SPK

e. Urusetia bengkel pasukan pengubal, penyemak dokumen SPK

f. Mengumpul dan menganalisa data SPK dari bahagian/jabatan atau unit berkaitan termasuk pencapaian objektif SPK, NCR, Penemuan Audit, maklumbalas pelanggan, dan lain-lain

g. Membimbing pelaksanaan SPK di semua peringkat

h. Mengatur program audit dalam dan membantu pelaksanaan audit pematuhan

i. Menyimpan semua rekod kualiti yang berkaitan dan rekod pentadbiran pelaksanaan SPK

Pegawai Kualiti

a. Membantu menyelia dan membimbing pelaksanaan SPK

b. Membantu memantau pelaksanaan SPK

c. Menilai pencapaian prestasi SPK/objektif kualiti

d. Memantau penyediaan dan penyenggaraan rekod rekod kualiti & sokongan yang berkaitan

Pegawai Dokumen

a. Menyediakan senarai induk dokumen kualiti SPK

b. Menyediakan senarai induk dokumen sokongan SPK

c. Mengedarkan dokumen kualiti kepada yang berkaitan

d. Membuat pindaan pada dokumen yang berkenaan

e. Menyimpan rekod edaran dan pindaan dokumen kualiti

f. Meyimpan salinan asal dokumen kualiti

g. Melupuskan dokumen lapok mengikut SPK

Ketua Jabatan/Bahagian/Unit

a. Mengurus, memantau dan mengawal pelaksanaan SPK

b. Menggunapakai Dokumen SPK

c. Membimbing pelaksanaan SPK

d. Menilai pencapaian prestasi SPK/objektif kualiti

e. Analisa pencapaian Objektif kualiti SPK, Analisa NCR, Penemuan Audit, aduan pelanggan dan lain-lain

f. Melaksana penambahbaikan berterusan

g. Membantu dan berkerjasama dalam menjalankan audit SPK

h. Menyediaan laporan untuk Mesyuarat Pengurusan

Eksekutif

a. Menggunapakai Dokumen SPK

b. Menjalankan tugasan dan tanggungjawab sebagaimana prosedur SPK

c. Menyelia dan membimbing pelaksanaan SPK

d. Memantau pelaksanaan SPK

e. Menilai pencapaian prestasi SPK/objektif kualiti

f. Analisa NCR, Penemuan Audit, aduan pelanggan dll.

g. Melaksana penambahbaikan berterusan mana yang berkenaan

h. Membantu dan berkerjasama dalam menjalankan audit SPK

i. Membantu penyediaan laporan

Staf Sokongan/Operasi (Juruteknik, Kerani, Drebar, Pekerja Am)

a. Menggunapakai Dokumen SPK

b. Menjalankan tugasan dan tanggungjawab sebagaimana prosedur SPK

c. Menyedia dan menyenggara rekod rekod kualiti & sokongan yang berkaitan

d. Menyedia dan menyerahkan laporan yang berkaitan

e. Melaksana penambahbaikan berterusan mana yang berkenaan

f. Membantu dan berkerjasama dalam menjalankan audit SPK

g. Membantu penyediaan laporan