CORRECTION - CORRECTIVE ACTION - PREVENTIVE ACTION

CORRECTION (PEMBETULAN)

= action taken to eliminate a detected nonconformity (ketidakpatuhan)

A correction can be made in conjunction with a Corrective Action.

Example : Rework or Regrade

Rework = action taken on a nonconforming product to make it conform to the requirements

Regrade = alteration of the grade of a nonconforming product in order to make it conform to requirements differing from the initial ones.

CORRECTIVE ACTION (TINDAKAN PEMBETULAN)

= action taken to eliminate the cause for a nonconformity or other undesirable situation

A Correction can be more than one cause for a nonconformity

A Corrective Action is taken to prevent RECURRENCE

A Preventive Action is taken to prevent OCCURRENCE

PREVENTIVE ACTION (TINDAKAN PENCEGAHAN)

= action taken to eliminate the cause of a potential nonconformity or other undesirable potential situation

There can be more than one cause for a potential nonconformity

Preventive Action is taken to prevent OCCURRENCE

Corrective Action is taken to prevent RECURRENCE

PENGENDALIAN PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL

NO ISU : 1

NO SEMAKAN : 0

Sebarang cadangan pindaan yang hendak dibuat pada dokumen terkawal hendaklah menggunakan Borang Cadangan Pindaan.

Permohonan pindaan ini hendaklah dibentangkan dalam Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP)

Nombor Semakan akan berubah secara 0+n bagi mana-mana muka surat yang dipinda. Tarikh pindaan bagi muka surat berkenaan juga akan berubah mengikut tarikh kelulusan pindaan.

Nombor Isu adalah nombor yang digunakan untuk menentukan status penerbitan atau keluaran bagi keseluruhan dokumen terkawal. Nombor Isu dokumen terkawal akan berubah sekiranya :

a) berlaku pindaan yang melibatkan tambahan atau pengurangan muka surat

b) berlaku perubahan pada versi MS ISO yang sedang digunakan

c) berlaku perubahan dalam fungsi utama organisasi

d) berlaku perubahan bagi sebahagian besar isi kandungan yang hanya diluluskan oleh pihak pengurusan atasan

Nombor Isu akan berubah secara 1+n, sementara Nombor Semakan kembali (reset) menjadi 0.

Pindaan dokumen yang telah diuluskan hendaklah diserahkan kepada Unit Kualiti untuk direkodkan dan disenggarakan.

Pindaan yang diluluskan ke atas dokumen terkawal hendaklah direkodkan dalam Borang Rekod Pindaan.

Halaman lama pada salinan asal dokumen perlu dikeluarkan dan digantikan dengan halaman baru.

Satu salinan asal halaman lama yang terdapat pada pemegang-pemegang dokumen akan dicap BATAL dan disimpan dalam fail berkaitan di Unit Kualiti.

LIVE TELECAST of STAGE2 EXIT CONFERENCE

As directed by our YBhg Dato' Rektor, sessions of Exit Conference Audit Stage2 at all colleges will have to be telecast LIVE to HQ & all other branch campuses.

Dates for STAGE2 Audit are as follows :

Kuantan 8-9/11 (Exit on 9/11)

Bangi 10-12/11 (Exit on 12/11)

Kota Bharu 21-23/11 (Exit on 23/11)

Alor Star 21-23/11 (Exit on 23/11)

KL 25-26/11 (Exit on 26/11)

Ipoh 25-26/11 (Exit on 26/11)

Pada 26/11 coincide 2 kolej serentak. This may pose a challenge for our IT people (JPSM) to handle the live telecast ... anyway, all the best to every warga KPTM ! Semoga kita semua dapat perolehi Pensijilan ISO 9001:2008 before the end of 2010 ! InsyaAllah.

IMPORTANT DATES

2/11 0900 hrs

Sesi WP/PD/KAD Bersama Konsultan ISO

@ LT2.1 KPTMKL

3/11 0900 hrs

Laporan Penemuan oleh Wakil Kualiti (WK)

@ BM1

4/11

0900 hrs Bengkel Kaedah Isi Borang Ketidakpatuhan @ BM1

1100 hrs Laporan Penemuan oleh WK (sambungan) @ BM1

1430 hrs Mesy Khas Pengurusan @ BM1

1630 hrs Taklimat Khas ISO oleh Pengarah @ Surau

5/11 Deepavali

1430 hrs Raptai Konvo ke-27 @ PICC

6/11 Konvo ke-27 @ PICC

7/11 0900 hrs MKSP ke-2 @ BM1

8-9/11 Sesi Bimbingan Stage2 Bersama Konsultan ISO @ BM1

10-12/11 STAGE2 Audit by SIRIM