Ramai yang bertanya apa tugasan / tanggungjawab long-term Unit Audit ? Perlu diingatkan bahawa KUALITI adalah suatu proses perjalanan & bukannya suatu destinasi, maka kerja2 ke arah mencapai kualiti adalah BERTERUSAN & mesti ada ISTIQOMAH.
Berikut adalah beberapa aktiviti audit yang perlu dilaksanakan oleh organisasi, khususnya Unit Audit & Unit Kualiti :
1) Menjalankan audit untuk setiap bahagian berkaitan. Contohnya satu aktiviti setiap bulan. Semua aktiviti jabatan perlu diaudit dalam jangkamasa 12 bulan (sebelum Surveillance Audit)
2) Hasil audit perlu diberi kepada Ketua Audit bersama-sama dengan BUKTI audit serta dinyatakan bilangan sample yang di ambil. Pada penghujung setiap tahun, seluruh population sepatutnya telah diaudit.
3) Hasil audit perlu disimpan dalam bentuk DATA supaya mudah dijalankan ANALISA DATA pada audit dalaman seterusnya (pada hujung tahun).
4) Hasil audit akan menunjukkan keberkesanan SPK serta memberi gambaran mengenai prosedur mana yang sukar dipatuhi dan memerlukan ia dibuat semula / diperbetulkan.
5) Hasil audit perlu DIANALISA bagi tujuan pembaikan berterusan.
No comments:
Post a Comment